個人情報の取り扱いについて

■プライバシーに関する株式会社宮地商会の取り組み姿勢  株式会社宮地商会は、お客さまにご迷惑、不快を感じさせることが無いよう、個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客さまの個人情報を次の通り取扱います。 株式会社宮地商会とは、正式名称の株式会社宮地商会に限らず １) 宮地楽器、 ２）宮地楽器 音楽教室、 ３）ミュージックジョイ、 ４）サウンドパル、 ５）トップウインズ、 ６）三井のリフォーム小金井店など、株式会社宮地商会が運営する全ての店舗、営業所、会場及び業務部署をいいます。  お客さまとは、株式会社宮地商会の企業活動の結果として1)　楽器などをご購入、ご来店、お問い合わせ頂いた方、 2)　防音・リフォームに関するご注文、お問い合わせを頂いた方、 3)　教室の生徒、会員、イベントなどへの参加者、お問い合わせいただいた方又は保護者の皆さま、 4)　楽器や音楽施設、設備をレンタルされたりお問い合わせいただいた方、 5) 楽器などの修理、調整、調律などを依頼、お問い合わせいただいた方など、 株式会社宮地商会が業務上の目的で個人情報をお取り扱いするすべての方をいいます。  1.法令等の遵守 株式会社宮地商会は｢お客さま｣の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、 および社内諸規程等を遵守します。 2.企業としての取り組み姿勢 安全管理 株式会社宮地商会は取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は、き損の防止、その他の安全管理のため、 独自に決めた｢個人情報管理マニュアル｣に沿って適切な措置を講じます。 従業員の教育・監督 株式会社宮地商会では、従業員が個人情報を取扱うに当り、｢個人情報管理マニュアル｣に沿って適切に取り扱うよう、継続的に業員教育/訓練を実施と適切な監督を行います。 ｢個人情報｣の収集について 入手方法の原則 内外の関係者から｢個人情報｣を取得する場合、下記文章などを｢個人情報取得の用紙｣に記し了承を得るとともに、ホームページなどで取得/利用方法を告知します。いずれの場合も、｢個人情報｣を中学生以下から取得する場合は｢保護者の同意｣を得て行います。 ｢個人情報｣の利用について ｢お客さま｣からお預かりした｢個人情報｣は、入手時にお約束した目的以外に使用することはいたしません。 3.免責事項について 第三者への提供 株式会社宮地商会は下記のケースを除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。 お客さまよりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。 関係者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客さまの事前同意を得ることが困難であるとき。 公衆衛生上の必要性、又は児童の健全な育成に特に必要がある場合で、お客さまの事前同意を得ることが困難であるとき。 国、地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令に従って遂行する事務に協力する必要がある場合で、お客さまの事前同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 4.｢個人情報｣の第三者と共有 株式会社宮地商会では｢個人情報｣を、第三者と共用して使用することは非常に限定的です。 しかし楽器の運送、防音・リフォーム工事、修理などの専門業者への委託などで、一部の情報を知らせる場合があります。 またお客様からのお問合せに対する｢内容の確認｣、｢回答の準備｣のため、直接担当している第三者などに開示することがあります。株式会社宮地商会は業務委託をする可能性のある当該第三者に対して、｢取引先/外注企業のための管理マニュアル｣に沿って業務を履行するよう契約を結んだ上で取引を行なっております。 5.｢個人情報｣の開示・訂正・削除 株式会社宮地商会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。弊社が所有するお客さまの個人情報の開示をご希望される方は、｢住所、氏名、電話番号、お申出の日時、ご希望内容｣を記入の上 株式会社宮地商会　小金井支店　｢情報開示受付窓口｣：小林 〒184-0004小金井市本町5-12-15陽栄小金井ビル　　へ郵送にてご請求ください。 情報開示にあたりご本人を確認できる写真付の証明書(例：運転免許証など)の提示を求める場合があります。情報開示の範囲は「ご本人の情報」に限定、ご本人が未成年者の場合は親権者に｢ご本人の情報｣の開示をいたします。 株式会社宮地商会が保有する情報に誤り、変更の必要性が確認された場合は速やかに訂正、消去い たします。 6.アクセスログファイルについて 株式会社宮地商会では、当ウエブサイトの利用傾向、ユーザー動向の分析、統計、集計などのためにアクセスログファイルを使用します。これは｢市場の傾向｣などを調べることを目的とし、｢個人情報の収集｣を目的として使用することはありません。 7.リンクについて 当ウエブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウエブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては株式会社宮地商会では一切責任を負えませんので、リンク先ウエブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照下さい。 8.プライバシーポリシーの更新について 株式会社宮地商会は、お客さまの個人情報をより安全に管理するため、又は法令等の変更等に合わせる目的などで、プライバシーポリシーを変更することがあります。適時ホームページ上等で最新版をご確認いただけますようお願いします。 2005年3月15日 改定2007年5月11日